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Horas a cliente

Prepara el correo mensual de horas para que cada cliente dé el OK antes de facturar.

¿Sin acceso? Pídelo a un administrador.

Historial

Cada cliente de cada mes, con sus horas y en qué punto está. Abre un report para seguir revisándolo o volver a sacar los correos.

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Usuarios

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Mínimo 10 caracteres.
Paso 1

Sube el report de VSActivity

Leemos el PDF, agrupamos a los consultores por cliente y preparamos el calendario del mes para que marques las ausencias antes de generar los correos.

Sube un PDF para continuar.
Cómo funciona
  1. Sube el PDF exportado de VSActivity, sin modificarlo.
  2. Revisa cada cliente: pinta en el calendario las vacaciones, bajas, permisos u horas reales, y marca los festivos locales.
  3. Corrige los avisos que detectamos en la imputación.
  4. Copia el correo de cada cliente y pégalo en Outlook. Todo se guarda solo y queda en el historial.

Leyendo el report

Suele tardar entre 20 y 60 segundos.

Paso 2

Revisión de jornadas

Elige un cliente, selecciona qué quieres marcar y haz clic o arrastra sobre los días. Haz clic en un día de la cabecera para marcarlo como festivo de ese cliente, y en un nombre para cambiar cómo sale en el correo.

Clientes
Paso 3

Correos para validar

Revisa cada correo, copia el contenido y pégalo en un correo nuevo de Outlook. El destinatario y los textos se recuerdan para el mes que viene.

Textos comunes
Escribe {mes} para poner el mes y el año.
Incluye aquí tu firma si quieres.